Pourquoi un service d'urgence pour votre société?:
Chaque élément administratif de votre société Limited a une importance capitale.
Lors de sa création, vous allez être amené à recevoir divers courriers et diverses informations de la part de l'administration Britannique, ces éléments vous appartiennent, il est donc du devoir de vôtre prestataire de vous les fournir sur simple demande.
Il est également de son devoir de vous fournir toute l'assistance nécessaire afin de pouvoir exploiter au mieux le potentiel de votre Limited Company.
Saphyr Business Int. Ltd a de très nombreuses fois constaté des manquements flagrants concernant ce simple devoir d'information, et cela a mis en péril bien des sociétés. La question qui se pose est simple: Quel est l'intérêt de détenir une société dans une juridiction étrangère si vous n'avez ni les outils, ni le mode d'emploi?
Ceci en faisant abstraction, bien entendu, de la barrière de la langue qui génère des incompréhensions, voire plus grave, des mauvaises conduites de gestion pouvant avoir des conséquences désastreuses en regard de vôtre existence même de chef d'entreprise. Se retrouver disqualifié du poste de directeur pour un simple document non-rempli n'est jamais bien agréable et mettra en péril votre business, de facon irréversible....
Règle première, travailler en FRANCAIS !
Il ne viendrait pas à l'idée, pour un non anglophone, de se plonger dans les petites lignes de conditions générales de vente de site strictement écrit en anglais, ou les correspondances sont en anglais alors que vous n'en parlez que quelques mots. Nous parlons de données légales, de tarifs, de comptabilités, avec toutes les subtilités techniques que cela implique.
Si vôtre comptable ne parle que la langue de Shakespeare , comment allez vous faire pour lui expliquer que vôtre véhicule est utilisé comme voiture familliale et de société?Ceci n'est qu'un exemple.
Règle seconde, les frais cachés...bien cachés:
Une société, quel que soit sa juridiction d'implantation, vit et se développe lorsqu'elle est bien gérée. Ceci engendre des frais en cours d'année, et il doivent être clairement annoncés. Il est en effet très facile pour un prestataire peu scrupuleux de conserver quelques éléments administratifs de votre entreprise qui , par leur absence, vous bloqueront dans des démarches qui peuvent être accomplies....gratuitement. N'ayant pas ces éléments, la facture risque d'être salées. La gestion Administrative de la société demande une clarté exemplaire, des tarifs clairement annoncés et une transparence totale. C'est VOTRE société, ne laissez personne la contrôler pour vous.
Règle troisième, de quel assistance bénéficiez vous (et en quelle langue) ?:
Il est impératif, dans un premier temps, de préciser qu'une assistance ne vous offre aucune garantie de résultat et si le service demandé n'est pas assuré, le fait que ce soit une simple assistance ne vous permet en aucun cas de vous retourner. Ajoutons à cela une assistance dans une langue qui n'est pas celle de votre naissance, et vous avez le parfait cocktail pour un échec.
Ceci est valable pour les trois principaux éléments, la vie administrative de la société, la fiscalité et la comptablité.
C'est donc simple, est ce que ces trois services sont dans une langue que vous maitrisez parfaitement? Si la reponse est non, évitez de vous lancer avec le prestataire en question.
Règle quatrième, Réagissez!
N'attendez pas de vous retrouver dans une situation en fin d'exercice annuel de la société ou vous allez vous demander "Que dois-je faire?" , car il se peut qu'il soit....trop tard. En effet, certaines démarches prennent du temps, l'obtention d'un code d'activation auprès du fisc, par exemple, cela est à intégrer dans un calendrier, et sans un bon accompagnement, cet elément, mème si il est obtenu à temps, ne vous sera d'aucune utilité sans le mode d'emploi....et ce ne sont pas les services fiscaux qui vous enverront un courrier personnalisé, quand la machine est en route, elle ne s'arrête pas.
De manière classique, le chef d'entreprise ne verra pas tout ceci la première année....jusqu'à la fin de l'exercice.....qui risque tout simplement d'être une fin tout court par manque d'information de la part du prestataire.